Машиночитаемая доверенность – это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа.
Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя.
Доверенность должна быть машиночитаемой в случаях, когда представитель, действующий от имени юридического лица, включая участника финансового рынка, филиала (представительства) иностранного юридического лица, ИП, подписывает электронные документы своей квалифицированной электронной подписью.
Машиночитаемая доверенность оформляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Для выдачи машиночитаемой доверенности надо создать электронный документ по определенной форме.
Формы доверенностей могут определяться и размещаться в соответствии с ч. 1 ст. 17.5 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем – для представления документов с использованием этих систем;
Банком России на своем сайте – для оформления доверенностей, выдаваемых участниками финансового рынка;
Федеральной нотариальной палатой на своем сайте – для доверенностей, удостоверенных нотариусами.
Если соответствующие формы не определены и не размещены, нужно использовать форму доверенности, которую Минцифры России размещает на Едином портале госуслуг.